420 Broadcast E-Mail

RATIONALE:  365英国上市官网(大学)有能力通过广播电子邮件迅速和广泛地与观众沟通.  保护大学免受反垃圾邮件法的侵害，并确保大学的电子邮件不被外部提供商阻止, 必须遵守广播、电子邮件和其他电子通信的严格分发协议. 

POLICY:   只有授权发件人可以发出和/或批准从奥克兰广播电子邮件的分发.edu address. 

大学传播与营销(UC&M)对所有广播邮件的发布拥有最终权力.   

• 广播电子邮件的分销商必须了解技术, legal, 以及维持大学服务所需的编辑方面, 品牌及款式标准.  大学软件及服务政策(政策870软件法规)必须遵循广播电子邮件解决方案的收购.  
  
  
• 一般来说，应该谨慎和保守地使用这种媒介，以最大限度地发挥重要信息的影响.  具体地说，这种媒介的使用应限于三种消息类: 
   
• Urgent
  与关键相关的消息, 对时间敏感的问题, 如校园危机和紧急情况下发出的安全警报. 
  
  
• Vital
  Important, 支援大学官方事务管理所需的非紧急讯息. 
  
  
• Strategic
  内容翔实的信息，旨在解决和推进大学正式通过的使命的各个方面, vision and goals.   

适用范围及适用性:    所有来自大学办公室或部门的广播电子邮件, 或由任何获授权以专业身份行事的大学雇员提供, 是否包括在这项保险之内.  

DEFINITIONS:    

Authorized Senders:  由加州大学特别授权的大学人员&被批准分发广播邮件的人.  

Broadcast Email:  作为单向信息而广泛发送的电子邮件, 包括公告, news reports, newsletters, 以及类似的广泛传播的信息.  

PROCEDURES:  希望发送广播电子邮件的人必须联系UC&M将被建立为授权发送人.  UC&M将与请求者一起确定适合广播的最佳工具和邮件列表.  发送广播电子邮件的授权发件人负责获得有关目的和内容的任何必要批准.  

向一组学生发送广播电子邮件的过程(例如.e.所有在校生、所有本科生等.)，须获得有关学生主任的许可 政策#860信息安全.  UC&M可协助识别其他符合目的的邮件列表或群组.  

相关政策及表格:    

APPENDIX:   

Gmail批量发送指南

政策#860信息安全

政策#870软件法规